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Perguntas e Respostas sobre Escritório Virtual

por Frezarin Escritório Virtual em 28/12/2015

PERGUNTAS COMUNS:

A minha sala será compartilhada com outra empresa?
Se você alugar uma sala com contrato full time, ou seja, contrato mensal para uso integral, então a sala será exclusiva, inclusive pode adesivar a marca de sua empresa na porta.

 

Posso divulgar este endereço?
Claro, todas as salas tem um número, você pode divulgar o endereço único e exclusivo.

 

Posso ter acesso a sala fora de horário comercial?
Sim, apenas deve respeitar o horário de funcionamento do Edíficio Eurocenter que é das 7h às 23h.

 

Consigo Alvará na Prefeitura de Londrina e Inscrição Estadual na Receita Estadual do Paraná ao usar uma sala exclusiva?
A maioria das atividas sim, algumas excessões para ramo de atividade que exige estoque ou alguma outra necessidade pertinente ao negócio, nossa equipe pode te ajudar a levantar as informações necessárias.

 

Qual a diferença entre Escritório Virtual e Coworking?
Escritório Virtual tem um CNAE (Código Nacional de Atividade Econômica) que lhe permite prestar serviços que incluem ou não sublocação de imóveis mobiliados para empresas de diversos segmentos. Há 20 anos foi fundada no Brasil a ANCEV (Associação Nacional de Coworking e Escritórios Virtuais) que visa regulamentar e desenvolver o segmento que cresce a cada ano devido a sua relevância para o empreendedorismo Brasileiro. A Frezarin Escritório Virtual é associada da ANCEV.

Coworking é um dos serviços do Escritório Virtual que consiste na locação de estações de trabalho (mesa com cadeira e acesso a internet) para profissionais que desejam trabalhar em um ambiente colaborativo com outros profissionais da mesma área ou não. Existem espaços de Coworking de 8 a 24 estações de trabalho compartilhando a mesma sala. O Coworking como atividade única ainda não foi regulamentada no Brasil.  

 

O que é um Escritório Virtual?
Também denominado como Business Center, Centro de Negócios, Escritório Inteligente, Centro de Apoio, Escritório Terceirizado, Escritório de Conveniência é uma empresa destinada a prestar serviços de cessão de salas completamente mobiliadas e decoradas, para uso temporário ou permanente, com infraestrutura completa: central de atendimento e de serviços, incluindo recepção, secretaria, mensageiro, telefonia, internet, equipamentos, manutenção, entre outros, tanto para pessoas físicas como para pessoas jurídicas.
A utilização de um Escritório Virtual possibilita ao cliente que necessita de uma instalação física, a usufruir de espaços e serviços necessários à sua atividade, sem ter que despender de seu tempo para gerenciar essa estrutura, ficando assim dedicado integralmente à sua atividade e, ainda, reduzindo custos fixos.

 

Quais as vantagens em utilizar um Escritório Virtual?
O cliente do EV passa a ter um aumento da capacidade produtiva, da agilidade, praticidade e lucratividade nos seus negócios, uma vez que sua atenção fica dedicada exclusivamente para a sua atividade fim.
O cliente ganha flexibilidade quando necessitar de estruturas que possivelmente não poderia ter no caso de estar utilizando um escritório convencional, como poder contar com Salas de Reunião, Salas de Treinamento, equipamentos audiovisuais, serviços especializados, entre outros.
Outra vantagem é a total agilidade para iniciar suas atividades imediatamente, sem ter que aguardar reformas ou algum outro inconveniente, ainda com a possibilidade de ter um endereço em locais estratégicos e centrais.
O cliente pagará apenas pelo serviço que utilizar, representando economia, pois transformará custos fixos em custos variáveis.
Com a economia obtida será possível ao cliente investir mais no marketing do seu negócio, uma vez que não terá que despender recursos para montar sua própria estrutura física.

 

Quais serviços normalmente são prestados por um Escritório Virtual?

  • Recepção de seus clientes com pessoal treinado e serviços de secretaria;
  • Salas executivas;
  • Salas de Reunião de tamanhos variados;
  • Salas de Videoconferência;
  • Coworking;
  • Salas de Treinamento com infraestrutura de equipamentos e serviço de coffee break;
  • Endereço comercial de prestígio;
  • Endereço fiscal para registro da sua empresa;
  • Suporte tecnológico;
  • Serviços de office boy, motoboy, carteiro e cartório;
  • Digitação e envio de suas cartas, textos, tabelas, fax e e-mails;
  • Número telefônico exclusivo para sua empresa;
  • Atendimento telefônico personalizado dentro do horário comercial;
  • Transferência de ligações e anotação de recados e visitas;
  • Providências para pagamento de suas contas;
  • Acesso à internet Banda Larga;
  • Agendamento de seus compromissos;
  • Entrega, recebimento e redirecionamento de suas encomendas e correspondências;
  • Serviços de copa, limpeza e manutenção.

 

Para quem é direcionado um Escritório Virtual?
Para profissionais liberais/autônomos como: advogados, psicólogos, economistas, consultores, assessores, recém-formados, aqueles que trabalham em casa e necessitam de um atendimento profissional para os seus clientes, para empresários e empresas dos mais diversos segmentos, de micro a multinacional:

  • Prestadores de serviços;
  • Tecnologia -TI;
  • Representações;
  • Recursos humanos;
  • Treinamentos;
  • Pesquisas;
  • Abertura de novas filiais;
  • Prospecção de novos mercados;
  • Empresários em viagens a negócios;
  • Empresários que necessitem de serviços temporários, desenvolvimento de novos projetos, estrutura provisória e por tempo determinado, entre muitas outras.

Como utilizar um Escritório Virtual?
O cliente poderá contratar os serviços prestados por um Escritório Virtual pelo tempo que lhe for mais conveniente, ou seja, poderá ser por hora, dia, mês ou ano. Por exemplo: se precisar utilizar uma Sala de Reunião por três horas num determinado dia, é só contatar o Escritório Virtual, agendar dia e hora, e terá a sua disposição a sala reservada e pagará apenas pelas horas utilizadas. Ou então, se necessitar de uma Sala Executiva durante o período de dois meses, fechará um contrato por este período e a sala ficará à sua disposição. Para os demais serviços também há a mesma conveniência.

 

Leia também o Artigo Vantagens de Alugar um Escritório Mobiliado http://goo.gl/NcgNHI

Para mais informações ligue (43)3315-7444